أولاً: الأغراض الرئيسية لإدارة الشؤون الفنية:
- تقديم الدعم الفني لإدارات مساجد المحافظات.
- تنمية معارف ومهارات وقدرات العاملين في المساجد بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.
ثانياً: اختصاصات الإدارة:-
- إعداد الأهداف الرئيسية للأنشطة الإيمانية والثقافية والعلمية والاجتماعية والتوجيهية والفكرية لقطاع المساجد بالتنسيق مع إدارات مساجد المحافظات تمهيداً لاعتمادها من الجهات المختصة.
- وضع القواعد المنظمة لمجالات الأنشطة الإيمانية والثقافية والعلمية والتوجيهية في المساجد وتطويرها في ضوء مقتضيات الواقع ومتابعة نتائج تطبيقها بالتنسيق مع إدارات المساجد.
- دراسة وسائل وبرامج الموسم والأنشطة الإيمانية والثقافية والعلمية والاجتماعية والتوجيهية التي تعهدها إدارات مساجد المحافظات تبعاً لأهداف وسياسات القطاع ورفع تقارير بنتائج المتابعة لرئيس القطاع.
- المعاونة في توفير المتطلبات العلمية والثقافية لتنفيذ الخطط المشار إليها والأنشطة المختلفة التي تتم في المساجد ومتابعة تنفيذها وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- إعداد قواعد ونظم توجيه الأئمة والخطباء والمؤذنين ودراسة ما يصادفهم من مشكلات والمساهمة في الجهود التي تبذل لتذليلها.
- إعداد قواعد ونظم تزويد المساجد بالأوعية الثقافية بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية.
- توفير قاعدة معلومات عن القضايا والمعلومات التي يتناولها الأئمة والخطباء وتساعدهم في إعداد دروسهم الدينية وأنشطتهم الثقافية والعلمية.
- إعداد موضوعات خطب الجمع والعيدين وخطب المناسبات الدينية والاجتماعية والوطنية وتزويد إدارات مساجد المحافظات بها.
- التنسيق مع الجهات المختصة بشأن الخطب والبرامج والأنشطة التي تذاع عن طريق أجهزة الإعلام المختلفة.
- دراسة الظواهر التي تكشف عنها نتائج متابعة الأئمة والخطباء وتحديد مسبباتها والحلول المناسبة لها بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية.
- التعرف على أهم القضايا والظواهر من مصادرها المختلفة المحلية والعالمية التي تهم جمهور المصلين، واختيار ما يصلح منها ليكون مضامين خطب ومواعظ ودروس وتزويد الأئمة والخطباء بها.
- حصر احتياجات شاغلي الوظائف الدينية في المساجد من التنمية المهنية وتحديد الوسيلة المناسبة لها وتلبية هذه الاحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إعداد وتنظيم الندوات والمؤتمرات للأئمة والخطباء والمؤذنين.
- إعداد الخطة الإعلامية السنوية لقطاع المساجد والتنسيق في تنفيذها مع الجهات المختصة.
- إعداد المطبوعات الثقافية لقطاع المساجد.
ثالثاً: التقسيمات الداخلية للإدارة واختصاصاتها:-
يتكون البناء التنظيمي للإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:-
- مراقبة الشؤون الفنية وتختص بما يلي:
- وضع إعداد قواعد ونظم توجيه الأئمة والخطباء والمؤذنين في المجالات الإيمانية والثقافية والتوجيه الإسلامي في القضايا الهامة ووضع الأسس الفنية والعلمية التي يقوم عليها التوجيه الإسلامي.
- اقتراح الأهداف الرئيسية للأنشطة الإيمانية والثقافية والعلمية والاجتماعية والتوجيهية والفكرية لقطاع المساجد وإعداد وتنظيم الندوات والمؤتمرات للأئمة والخطباء والمؤذنين بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- الإشراف على كافة أنشطة الأقسام التابعة لها.
- ويتبعها الأقسام التالية : -
- قسم التوجيه الفني العام.
- قسم البرامج الثقافية.
- قسم البحوث والمعلومات.
أ- قسم التوجيه الفني العام: ويختص بما يلي:
- إعداد قواعد ونظم توجيه الأئمة والخطباء والمؤذنين في المجالات الإيمانية والعلمية والثقافية والتوجيه الإسلامي في القضايا العامة.
- وضع الأسس الفنية والعلمية التي يقوم عليها التوجيه الإسلامي للخطب والدروس والمحاضرات وإعداد التوجيهات والنشرات الفنية التي تحقق ذلك.
- إعداد خطب الجمع والعيدين، والمناسبات الدينية والاجتماعية وتزويد إدارات مساجد المحافظات بها.
- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج والمواسم، والعمل على تطويرها عن طريق المراجعة والدراسة للنواحي الفنية، وتقرير وسائل الربط بينها.
- دراسة ما تكشف عنه نتائج المتابعة والتطبيق الميداني من مشكلات وعقبات سواء بالنسبة للموضوعات والبرامج أو الأئمة والخطباء.
- المشاركة في تطوير مستوى أداء الأئمة والخطباء، وتقويم أدائهم.
- توفير الاحتياجات العلمية والثقافية لتنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة، وتزويد إدارات مساجد المحافظات بها بالتنسيق مع المكاتب الأخرى المعنية.
- تلقي التقارير الدورية من إدارات المساجد حول الواقع الميداني لإعمال الخطباء والأئمة ومقترحات تطويرها ورفع تقارير بها إلى رئاسة القطاع.
- حصر الاحتياجات التدريبية للأئمة والخطباء والمؤذنين بالتنسيق مع الجهات المعنية.
ب- قسم البرامج الثقافية ويختص بما يلي:
- اقتراح الأهداف الرئيسية للأنشطة الإيمانية والعلمية والاجتماعية والتوجيهية والفكرية لقطاع المساجد بالتنسيق مع إدارات المساجد تمهيداً لدراساتها واعتمادها.
- دراسة وسائل وخطط وبرامج المواسم الثقافية والأنشطة الإيمانية والثقافية والعلمية والاجتماعية والتوجيه الإسلامي في القضايا العامة المعدة من قبل الجهات المعنية وتقييمها في ضوء الأهداف الموضوعية.
- تلقي مقترحات إدارات مساجد المحافظات بالأنشطة والمواسم الثقافية التي ترى تنفيذها خارج إطار الخطة والبرامج المعتمدة ودراستها وإبداء الرأي فيها.
- إعداد وتنفيذ الخطة الإعلامية السنوية لقطاع المساجد بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية بالوزارة.
- إعداد المطبوعات الثقافية لقطاع المساجد، وتزويد إدارات مساجد المحافظات بها بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية بالوزارة.
- إعداد وتنظيم الندوات والمؤتمرات للأئمة والخطباء والمؤذنين بالتنسيق مع الجهات المختصة.
ج- قسم البحوث والمعلومات: ويختص بما يلي:-
- التعرف على أهم القضايا والظواهر – من مصادرها المختلفة المحلية والعالمية التي تهم الجمهور المصلين، واختيار ما يصلح منها ليكون مضامين خطب ومواعظ ودروس وتزويد الأئمة والخطباء بها.
- دراسة الظواهر التي تكشف عنها نتائج متابعة الأئمة والخطباء وتحديد مسبباتها والحلول المناسبة لها.
- توفير قاعدة معلومات عن القضايا والموضوعات التي يتناولها الأئمة والخطباء وتساعدهم في إعداد دروسهم الدينية.